PDF文獻這樣命名最高效

你怎么命名PDF文獻?根據文章題目?文獻的標題大多很長啦,當你要找一篇文獻的時候,你要一個一個點么?

甚至有些懶神連題目的名字也懶得copy,就是這么率性而為,信馬由韁地保存文獻:

等到要找文獻的那一天就真的率性不起來了,不得不“兢兢業業”地一篇一篇地打開來看看題目······

從在網上下載一篇paper,到日后要找到一篇paper的PDF,整個的流程要固定,不能一會兒這樣一會兒那樣;也要高效,不能把太多時間就花在整這個上面。先花專門的時間去定義,之后就不再考慮按定義來做。即興的做法是難以長期保證高效。工作流程越是連個機器人都能完成,就越高效。越是要用模糊智慧去想去回味去條件判斷分支,就越低效。

那么,今天小魚來介紹一種高效的PDF命名方案,小伙伴不妨參考參考。

這個方案需要借助Eednote,在網上看到“心儀的”paper,不光要下載PDF,還要將文獻導入Eednote。雖然工序是多了一道,但為了日后方便查閱,這是不可忽略的動作。這樣文件里有一個pdf文件,EndNote里則對應著一個文獻記錄。

注意,前方高能!

PDF文件的命名原則:選擇能夠唯一標識一篇paper的最少信息組合來做文件名。小魚的做法是期刊名縮寫+卷號+首頁。其他信息就免了。例如:

J.Appl. Phys. 104 091901.pdf

這樣的話,不需要看到文件名就大概知道這篇文章講什么。為什么?因為文件夾里每一個PDF在EndNote里都有記錄,在EndNote里瀏覽標題,遇到想看全文的,根據記錄的期刊名、卷號和首頁,就自然能在文件夾里找到相應的pdf文件。就算有兩千多個文件,按Name排序,也能很快找到。

如果你在網上看到一篇文章,且感覺似曾相識,是不是已經下載過呢?這時通過EndNote就能很快查出來,設置文獻在EndNote里排序方式,可以按Journal Name、Year、Volume、Page等進行排序。按Journal Name排有利于檢查一篇paper你是否已經有了。按年份排則有利于寫綜述之前的文獻閱讀,方便你撰寫最新的研究進展。


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